La pratique libre d’activités de loisir est une réalité ancrée et majeure du loisir québécois. Au Québec au cours des dernières années, une multitude d’initiatives ont émergé pour aménager des milieux de vie :

• animés, dynamiques, sécuritaires,
• favorables à la santé
• qui encouragent la réappropriation de l’espace public par les citoyens et citoyennes.

Parmi ces initiatives se trouvent des rues piétonnes, cycliste, partagées, conviviales, rues-école, rues ludiques, etc.

Objectif : offrir un meilleur équilibre entre les modes de déplacements et entre les différents usagers et usagères, dans le but de créer des milieux de vie plus animés, conviviaux et sécuritaires.

Nous souhaitons prendre part à ce mouvement en lançant le programme pilote Ensemble dans notre rue.

L’appel à projet vise à maximiser la participation et la mobilisation citoyenne. Afin d’encadrer cette démarche, le dépôt du projet devra se faire en collaboration avec un organisme. Il est ainsi possible pour un groupe de citoyens ou de citoyennes de structurer leur projet et de s’adjoindre à un organisme dont l’adresse du siège social est à Sherbrooke pour présenter une demande.

La personne responsable du dossier à la Division loisirs et vie communautaire de la Ville assurera un suivi auprès de l’organisme demandeur pour garantir l’admissibilité du projet, le bon déroulement des travaux et une bonne communication avec les différents services.

Rôles et responsabilités de l’organisme demandeur :

• Déposer la demande dûment complétée à la Ville
• Agir à titre de fiduciaire du projet
• Animer et dynamiser le comité citoyen
• Soutenir l’élaboration du code voisinage – à la couleur des personnes résidentes
• Participer activement à l’utilisation de la zone
• Soutenir la réalisation de la fête de voisinage
• Effectuer une évaluation et un bilan des activités et des actions menées dans le cadre du projet
  

Rôles du comité citoyen (composé d’un minimum de 5 résidents ou résidentes) :

• Participer au processus de décision lié à l’identité de la zone
• Organiser et réaliser la fête de voisinage 
• Participer activement à l’utilisation de la zone
• Mobiliser le voisinage à participer aux activités organisées
• Rédiger le code de voisinage 
• Alimenter l’espace d’information citoyen
  

*Le temps d’implication requis variera en fonction du dynamisme du comité citoyen et de l’organisme encadrant la démarche.

L’organisme bénéficiaire s’engage à respecter les clauses et les obligations inscrites dans la convention qui sera signée avec la Ville de Sherbrooke pour la réalisation du projet sélectionné.

Afin que la zone de rencontres et de loisirs soit sécuritaire et optimale, les projets doivent respecter ces critères :

Critères physiques :

• La rue doit se situer à l’intérieur des limites territoriales de la Ville de Sherbrooke.
• La rue doit correspondre au type local (résidentielle) avec un faible débit de circulation et une excellente visibilité (topographie non accidentée, linéaire et avec un faible dénivelé).
• La zone doit se situer entre deux intersections de rue, à l’exception des culs-de-sac.
• La limite de vitesse affichée sur le tronçon en amont du segment de rue doit être de 50 km/h ou moins.
• La rue ne doit pas desservir un trajet du service de transport en commun (STS).
• La rue doit être suffisamment large pour satisfaire aux objectifs du projet tout en maintenant une voie de circulation d’au moins 6 m de largeur, un dégagement en hauteur de 5,5 m, ainsi qu’un rayon de braquage de 12 m.
• La rue ne doit pas faire l’objet de travaux de réparation pendant toute la durée de la période ciblée par ce programme.
• Des trajets alternatifs doivent être possibles (connectivité du secteur) pendant toute la durée du projet :
  • des exceptions pourraient être envisagées pour les culs-de-sac.

Critères d’acceptabilités sociales :

• 66 % des ménages du tronçon de rue concerné par le projet y sont favorables.
  • Dans le cas où le ou la propriétaire loue son logement à un ou plusieurs locataires, l’appui devra provenir du locataire ou des locataires du logement ainsi que du propriétaire.

• Le comité citoyen est constitué d’un minimum de 5 résidents ou résidentes provenant de 5 ménages différents du tronçon de rue ciblé.

Critères logistiques :

• Les différentes phases du projet (dépôt, planification, réalisation et évaluation) doivent se dérouler entre le mois de décembre et le mois d’octobre de l’année suivante.
• Le comité citoyen s’engage à organiser une fête de voisinage dans la zone afin de promouvoir le projet. Il s’engage aussi à respecter les règles liées à ce programme.
  

Avant de déposer, l’organisme demandeur peut communiquer avec la personne responsable du programme à la Ville à LoisirsetVieCommunautaire@sherbrooke.ca, pour vérifier que le projet répond aux critères d’admissibilités.

Les zones de rencontres et de loisirs, autorisées par la Ville, se caractérisent par plusieurs éléments réglementaires, notamment :

• L’occupation est autorisée dans la rue ciblée de 7 h à 21 h, et ce, dès l’installation de la signalisation (prévue en juin) et jusqu’à son retrait (prévu en septembre).
• Il est de la responsabilité de toute personne participant aux activités libres ou organisées de l’adapter et d’adapter son comportement afin d’éviter les bris et préjudices aux propriétés voisines et aux personnes occupant le chemin public.
• Un corridor de 6 mètres doit, en tout temps, être laissé à la circulation automobile.
• Les feux sous toutes leurs formes sont interdits dans cette zone.
• Les appareils de cuisson électriques ou au propane sont autorisés pendant les fêtes de voisinage. En dehors de ces événements, une validation auprès de la Ville devra être effectuée une fois que la configuration des lieux sera connue.
• Le stationnement est interdit dans la zone.
• La consommation de boissons alcoolisées y est interdite.
• Les contenants en verre sont interdits.
• La limite de vitesse est de 20 km/h.
• L’espace doit être gardé propre en tout temps.
• L’installation de mobilier appartenant à des citoyens ou des citoyennes sera autorisée selon des conditions à déterminer lors de l’élaboration du concept.

Les règlements ci-dessus, sont sujets à changement et sont mentionnés à titre indicatif. En ce sens, l’organisme et les citoyens ou les citoyennes devront se référer au texte écrit dans le règlement 1300 de la Ville de Sherbrooke applicable à ce programme. Toute loi ou tout règlement régissant l’usage des rues prévaudra sur les dispositions du présent programme.

Nous allouons un budget maximal de 5 000 $ par zone de rencontres et de loisirs pour soutenir le comité citoyen et l’organisme dans la dynamisation et l’appropriation de la zone. De plus, nous aménagerons les zones de rencontres et de loisir avec :

• Mobilier urbain favorisant l’échange;
• Marquage au sol;
• Équipements ludiques;
• Signalisation;
• Mesures de réduction de la vitesse.

Pour être éligible, la demande doit être complète et accompagnée des documents suivants :

• Le formulaire de dépôt de candidatures;
• Annexe 1 - Liste des résidents et résidentes (et leur signature) qui appuient le projet, incluant ceux et celles qui souhaitent faire partie du comité citoyen;
• La répartition du budget détaillé – mobilisation et animation de la rue;
• La résolution du conseil d’administration de l’organisme demandeur appuyant la demande dûment signée et autorisant la personne responsable du projet à signer les documents afférents;
• Autres renseignements jugés nécessaires à l’analyse du dossier (optionnel).
  

Tous les documents doivent être transmis par courriel au : LoisirsetVieCommunautaire@sherbrooke.ca

Documentation

Guide du programme pilote Ensemble dans notre rue

Annexe 1

Gabarit de budget

Date	Étape
12 décembre 2024	Ouverture de l'appel à projet
13 janvier 2025 à 18 h 30	Séance d'information
30 janvier 2025 avant 23 h 59	Date limite de dépôt de projets
Avril 2025	Analyse de la demande par le comité de sélection
	Présentation des projets sélectionnés au conseil municipal
	Transmission des lettres d’acceptation ou de refus des projets admissibles
	Élaboration du concept de la zone par le comité citoyen, l’organisme demandeur et la Ville
Juin 2025	Début du projet